Die Aufgabe ist schnell erklärt. Für 6000 Mitarbeitende soll ein Ideenmanagement aufgebaut werden. Jeder Mitarbeiter soll seine Idee online einreichen können. Ich durfte dies für einen Grossverteiler in der Zentralschweiz umsetzen. Da kann es einem schon etwas flau im Magen werden. Alle Logins müssen von einem Tag auf den anderen einwandfrei funktionieren.

Zusammen mit der internen IT und dem Softwarehersteller IQSoft aus Zofingen ist es gelungen diese Aufgabe zu stemmen. Nach einem Tag Installation, kann auch schon mit den ersten Testläufen begonnen werden.

Auch die interne Werbeabteilung hat mit einem Logo und einem Werbeauftritt zu einem guten Start von diesem interessanten Projekt verholfen.

Schön zu sehen, wie wenige Minuten nach dem Start die ersten hundert Ideen in die Datenbank einfliessen. Ab nun beginnt der interne Workflow von IQSoft zu greifen und stellt die Idee dem Ideenmanager zur Verfügung. Dieser reicht den Vorschlag dem «Entscheider» weiter, welcher die Idee zur Umsetzung freigibt oder mit einer Begründung ablehnt. Alle Vorgänge werden von der Software lückenlos dokumentiert. Nach der erfolgreichen Umsetzung wird noch die Kosteneinsparung der Idee berechnet und eingetragen.

Einsparungen sind vor vorgeplant.